庫存管理系統是生產、計劃和控制的基礎。本系統通過對倉庫、貨位等帳務管理及入/出庫類型、入/出庫單據的管理,及時反映各種物資的倉儲、流向情況,為生產管理和成本核算提供依據。通過庫存分析,為管理及決策人員提供庫存資金占用情況、物資積壓情況、短缺/超儲情況、ABC分類情況等不同的統計分析信息.通過對批號的跟蹤,實現專批專管,保證質量跟蹤的貫通。 庫存管理軟件專為中小型企業庫房管理而設計制作,入庫、出庫、貨品盤點操作層次分明,功能使用一目了然,功能模塊包括基本的入庫、出庫、貨品盤點、各種出入庫單據報表,以及用戶管理、登陸日志、系統初始化、字段修改、數據庫備份、物品基礎信息注冊、視頻監控倉庫等。
【應用場景】
對象:服裝連鎖加盟店、品牌專賣店、服裝直營店,服裝公司
研維公司工程師梳理的日常作業流程:
一、補貨作(zuo)業流程
補(bu)貨(huo)作(zuo)業是指門店(dian)依據產品具體銷售走勢而出現(xian)或即將產品的(de)(de)斷(duan)碼而制定的(de)(de)補(bu)貨(huo)計劃也可以叫添貨(huo)活動。
1、存(cun)查(cha)補貨(huo)
連鎖專賣門店(dian)店(dian)長應隨時注(zhu)意檢查賣場(chang)及倉庫(ku)的存(cun)貨(huo)(huo),若有貨(huo)(huo)低于安全存(cun)量、或出(chu)現(xian)斷(duan)碼、或遇到門店(dian)搞促銷活動、或節假(jia)日之前都必須考慮(lv)適(shi)量補(bu)貨(huo)(huo)。同時,在進行存(cun)貨(huo)(huo)檢查時,還可順便檢查該(gai)商品的庫(ku)存(cun)量是否過(guo)多,這樣就可以早作(zuo)應對處理。
2、適(shi)時補貨
連鎖專(zhuan)賣門(men)(men)店(dian)補(bu)貨(huo)必須注意時效性,因為(wei)在門(men)(men)店(dian)每天營業(ye)銷售時不(bu)(bu)可(ke)能(neng)進行隨(sui)時補(bu)貨(huo),而且分(fen)公(gong)司(si)或(huo)辦事處(chu)也(ye)不(bu)(bu)可(ke)能(neng)隨(sui)時接受補(bu)貨(huo)單(dan)就(jiu)隨(sui)時發貨(huo),一般都有固定的補(bu)貨(huo)時間范圍(wei),只要過了這(zhe)個時間就(jiu)視為(wei)逾期次日才能(neng)排上補(bu)貨(huo)。所以門(men)(men)店(dian)店(dian)長不(bu)(bu)能(neng)因為(wei)補(bu)貨(huo)流程操作失(shi)誤(wu),使貨(huo)源無(wu)法正(zheng)常(chang)供應造成缺貨(huo)而影響連鎖專(zhuan)賣店(dian)的正(zheng)常(chang)銷售。
3、適量補貨
補(bu)(bu)貨(huo)量的(de)(de)(de)(de)決(jue)定(ding)也是比較(jiao)復(fu)雜的(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng),這就要求(qiu)我(wo)們相(xiang)關人員(yuan)必須考慮(lv)到以下因素:產品每日(ri)的(de)(de)(de)(de)銷售量,補(bu)(bu)貨(huo)至送(song)達門(men)店的(de)(de)(de)(de)前置時(shi)間、產品的(de)(de)(de)(de)低安(an)全存量、產品的(de)(de)(de)(de)規定(ding)補(bu)(bu)貨(huo)單位(wei)等,在實(shi)際操(cao)作過(guo)程(cheng)中(zhong),門(men)店店長(chang)還得(de)根據(ju)自(zi)己的(de)(de)(de)(de)經驗(yan)和實(shi)際情(qing)況進行補(bu)(bu)貨(huo)。
二、進貨作(zuo)業流程(cheng)
進貨作(zuo)業是連鎖門店(dian)依照補貨單(dan)由(you)公司(si)總部(bu)、分公司(si)或辦事處的(de)配送(song)中心將(jiang)產品送(song)達并(bing)且驗(yan)收完成的(de)作(zuo)業。
1、進貨作業流程如圖所(suo)示:
2、進貨作業流(liu)程應注意的事項:
A、進貨(huo)要嚴格(ge)遵守各(ge)個分公司(si)或辦事處所規定(ding)的進貨(huo)程序;
B、各個門(men)店應先辦(ban)理(li)退(tui)(tui)貨再辦(ban)理(li)進貨,以免退(tui)(tui)換商(shang)品占(zhan)用門(men)店的(de)倉位;
C、驗收后(hou)有些商(shang)品可根(gen)據需要直接進(jin)入賣場,有些商(shang)品則存入內(nei)倉再送入賣場。
D、各個門店店長要安排驗收人員的作業計(ji)劃(hua)。
E、進(jin)貨驗收:產品品名、數(shu)量、規格要與補(bu)貨單進(jin)行核對,拒收不符合(he)要求(qiu)的商品;有否飾品搭(da)配。
3、驗收人員的工作職(zhi)責:
A、保持后場(chang)環境整(zheng)潔,并(bing)將相關物品(pin)堆放整(zheng)齊(qi)
B、商(shang)品收貨(huo)時應依照訂貨(huo)單上內(nei)容逐一(yi)清點,并檢查商(shang)品與表單內(nei)容是否一(yi)致。
C、商(shang)品驗收時,發現有拆箱或其他(ta)異常情況時,應予以全部清(qing)查。
三、退換貨作業
退(tui)貨(huo)作(zuo)業可跟公司總部、分(fen)公司或辦(ban)事處的配(pei)送中心進貨(huo)作(zuo)業相(xiang)配(pei)合,利用進貨(huo)回程順便將退(tui)貨(huo)帶回。
1、退貨原因(yin)
品(pin)質不(bu)良、訂(ding)錯貨(huo)、送錯貨(huo)、顧客(ke)反饋的(de)產(chan)品(pin)或是總部(bu)明確規定的(de)滯(zhi)銷品(pin)等(deng)。
2、辦理退(tui)換貨作業注意(yi)事項:
A、退調商(shang)品也要清點整(zheng)理,妥善保存(cun),一(yi)(yi)般整(zheng)齊擺放在商(shang)品存(cun)放區的(de)一(yi)(yi)個指(zhi)定地(di)點。
B、填寫退換貨單,注明其數量,品名及退貨原因。
【硬件產品設計】
針對客戶現場需求特點,研維選擇了5寸UHF手持終端PDA——YW-T62作為庫存管理系統的硬件載體
其具體硬件參數如下:
產品形式 |
三防手持終端 |
外觀尺(chi)寸 |
147.7*74*16.4 |
重量(liang) |
裸機220g |
整機顏(yan)色 |
黑(hei)+黑(hei)色(底殼(ke)黑(hei)色,前殼(ke)黑(hei)色) |
LCD |
屏幕尺寸5 inch 16:9
屏幕分辨率720*1280 IPS屏
亮度300 Nit |
TP |
觸摸屏5點 電容屏,G+F,硬度7H以上,防刮(gua)花,TP厚度:1.1mm,COF,支(zhi)持(chi)手(shou)寫 |
攝像頭 |
前置NA
后置8.0MP ,后置帶散光自動對焦(選配配置13MP) |
揚(yang)聲(sheng)器 |
內(nei)置內(nei)置8Ω/0.7W 喇叭(ba) x 1 |
咪頭 |
內置靈敏(min)度:-42db, 輸出阻抗2.2kΩ |
聽筒 |
內置聽筒 x 1 |
電(dian)池(chi) |
內置聚合物鋰離子電池
容量3.85V/4000mAh
續航時間7小時(默認50%音量,默認200流明亮度,播放1080P高清視頻) |
CPU |
類型MT8735A
Quad-
core ARM® Cortex-A53 MPCore TM
速度1.1GHz |
GPU |
類型ARM MaliT720-MP3 450MHz |
RAM |
DDR3L 2GB/ LPDDR3(選配配置1GB/3GB) |
ROM |
Emmc 16GB(選配配置8GB/32GB/64GB) |
Compass |
Built-in電子羅(luo)盤 |
Gyro |
Built-in陀(tuo)螺儀 |
G_sensor |
Built-in重力加(jia)速度(du)傳感器 |
環(huan)境(jing)光感 |
Built-in環境(jing)光傳(chuan)感(gan)器 |
距離傳感 |
Built-in距離(li)傳感器(qi) |
指示(shi)燈 |
Built-in充電指示燈*1
充電為紅色, 充滿為綠, 低電量紅燈閃爍 |
WIFI |
WIFI模塊WIFI 802.11(a/b/g/n) 頻(pin)率(lv)2.4G+5G 雙頻(pin)WIFI |
Bluetooth |
內(nei)置(zhi)Bluetooth 4.0 (BLE) class1 傳(chuan)輸距離:10m |
3G/4G |
內置CMCC 5M:
LTE 1/2/3/4/7/17/20/38/39/40/41
WCDMA 1/2/5/8
TD-SCDMA 34/39
GSM 2/3/5/8 |
GPS |
內置支(zhi)持(chi): GPS;捕獲靈敏度:-160 dBm;冷啟動時間:<60秒(miao),熱(re)啟動時間:<28秒(miao),頻率:0.25 Hz … 10 MHz (configurable) |
NFC |
內置(zhi)YES |
一維碼(ma) |
可選(xuan)(xuan)Moto2100(選(xuan)(xuan)配配置Honeywell N6703) |
二維碼 |
可(ke)選Moto2100(選配(pei)配(pei)置Honeywell N6703) |
TF存儲卡座 |
擴展外(wai)置存儲 可支持SDHC/SDXC x1 max:128G(選配(pei)配(pei)置pogo pin蓋(gai)子內) |
SIM卡座 |
SIM卡(ka) x1(選配配置pogo pin蓋(gai)子內(nei)) |
type c |
數據傳輸(shu) Type C*1 |
耳(er)機接口 |
音(yin)頻輸出∮3.5mm 標準(zhun)耳機接(jie)口 x1 |
條碼掃描按鍵 |
barcode條碼(ma)掃描(左右各一(yi)個) *2 |
電源(yuan)開(kai)機 |
按鍵(jian)power key x1 |
音量加減 |
按鍵音量加減 x1 |
POGO PIN1 |
充電 底(di)座充電2pin |
POGO PIN2 |
數(shu)據傳輸 背(bei)殼8pin(連接(jie)超高頻和掃描槍)(選配配置指紋) |
USB數據線 |
Type C 長數據(ju)線(xian),USB AM TO TYPE C,L=1000MM,黑色數據(ju)線(xian),3Ω絕緣阻抗。 |
OTG 數據(ju)線 |
Type C OTG線,USB AF TO TYPE C,黑色數據(ju)線。 |
電(dian)源(yuan)適配器(qi) |
標配AC100V ~ 240V、50Hz/60Hz 輸出 5V/2A 美規 |
操(cao)作(zuo)系統 |
操作系(xi)統(tong)版本Andriod 8.1 |
認證(zheng)體系 |
IP65 報告:防水測試:IP-X5,防塵測試:IP-6X
a.噴嘴內徑:6.3mm; b.水流量:12.5±0.625L/min;
c.水壓:按規定水流量調節;
d.主水流的中心部分:離噴嘴2.5m處直徑
約為40mm的圓;
e.外殼表面每平方米噴水時間:約1min;f.試驗時間:少3min;
g.噴嘴至外殼表面距離:2.5~3m。
試驗后,檢查樣品無進水現象。
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產品可(ke)靠性 |
跌落高度 1.2m 復合木地板 開機狀態
工作溫度 ‘-10 °C to 50 °C
存儲溫度 ’-30 °C to 70 °C
濕度 Humidity: 95% Non-Condensing |
【系統功能設計】
1.系(xi)統設置
[修(xiu)改密碼]: 修(xiu)改登錄(lu)密碼;
[操(cao)作日志]:操(cao)作員的詳細操(cao)作信息;
[操作員(yuan)(yuan)(yuan)及權(quan)限(xian)設置]: 設置店鋪管理人員(yuan)(yuan)(yuan)及店員(yuan)(yuan)(yuan)的操作權(quan)限(xian);可讓管理員(yuan)(yuan)(yuan)查(cha)看(kan)所(suo)有(you)店鋪的進(jin)貨、銷(xiao)售(shou)情(qing)況,店員(yuan)(yuan)(yuan)只能銷(xiao)售(shou)商品,不能查(cha)看(kan)貨品成本價(jia)等;
[數據(ju)備(bei)份(fen)][數據(ju)恢復]: 務必(bi)定(ding)期進行數據(ju)備(bei)份(fen),以保證數據(ju)的安全;軟件重裝或(huo)升級后可進行數據(ju)恢復,不影(ying)響用戶(hu)原有數據(ju)的使(shi)用;
[數據初(chu)(chu)始(shi)化(hua)]:可選擇不需要的(de)單據進(jin)行(xing)初(chu)(chu)始(shi)化(hua),初(chu)(chu)始(shi)化(hua)后單據就清零了,所(suo)以在(zai)進(jin)行(xing)初(chu)(chu)始(shi)化(hua)之前(qian)好對數據進(jin)行(xing)備份操作;
2.基(ji)礎信息(xi)
[店(dian)(dian)鋪管理]:進行多(duo)店(dian)(dian)鋪管理,增加、刪(shan)除店(dian)(dian)鋪;錄入店(dian)(dian)鋪信息后必須(xu)重啟軟件,相應的店(dian)(dian)鋪才能(neng)顯示;
[商品(pin)管(guan)理]:錄入商品(pin)資(zi)料,這里(li)(li)要(yao)特別注意的(de)(de)一點是商品(pin)款號不能(neng)重復,商品(pin)資(zi)料一定(ding)要(yao)填寫(xie)完(wan)整(zheng),每一項都必(bi)須填上,才能(neng)在統(tong)計分(fen)析(xi)里(li)(li)按照多種方式進行統(tong)計,否則(ze)有些功能(neng)就(jiu)不能(neng)用,這也是客戶(hu)反映多的(de)(de)問題;
[往(wang)來單位管理(li)]:添加、刪除往(wang)來單位相關信息;
[員工管(guan)理]:添加(jia)、刪除店鋪店員相(xiang)關信息;
[VIP管理]:添加、刪除會員信息,可進行(xing)VIP會員積分(fen)管理,提(ti)供積分(fen)卡折扣(kou)優惠,生日提(ti)醒等;
[顏色管(guan)理(li)]:自定義商品顏色,可對(dui)多種顏色進行編輯;
[尺(chi)碼(ma)(ma)(ma)管(guan)理]:以添(tian)加鞋(xie)碼(ma)(ma)(ma)為例:點添(tian)加尺(chi)碼(ma)(ma)(ma)設置,尺(chi)碼(ma)(ma)(ma)組名稱和行位置必(bi)須與已填的保持一致,尺(chi)碼(ma)(ma)(ma)編號與列位置按順序(xu)填寫即(ji)可添(tian)加成(cheng)功(gong);
[類別管理]:如何(he)新增貨品(pin)類別?
[下拉菜單(dan)管理]:對(dui)貨品(pin)(pin)單(dan)位、季節管理、品(pin)(pin)牌進行(xing)添加、刪除等;
[公司概(gai)況]:相關公司信息的填寫;
3.日常事務(wu)
[進(jin)貨(huo)管理]:可(ke)(ke)直接(jie)進(jin)、退貨(huo)也可(ke)(ke)條碼掃描(miao)進(jin)、退貨(huo);進(jin)、退貨(huo)庫存自(zi)動增加、減(jian)少(shao);進(jin)貨(huo)價可(ke)(ke)精(jing)確到分(fen);
[銷(xiao)(xiao)售管理(li)]:可(ke)直(zhi)接(jie)銷(xiao)(xiao)售也可(ke)VIP會員積(ji)分銷(xiao)(xiao)售,銷(xiao)(xiao)售價格四舍五入到元;結賬收款分現金與銀行卡二種收款方式;
[庫存管理]:分品牌、類(lei)別、款式、顏色、尺(chi)碼、供應(ying)商(shang)、季節、店鋪(pu)等多種方式進行統(tong)計、查詢;
[日(ri)(ri)銷售明細]:可按多種方(fang)式進行日(ri)(ri)銷售統計,這里(li)重點講(jiang)一下如何(he)進行銷售退貨?
① 首先選中(zhong)您要退貨的單號(hao),如:XS-2011-04-06-005;
② 點(dian)擊銷(xiao)售退貨(huo),彈出銷(xiao)售退貨(huo)單;
③ 在銷售退貨(huo)(huo)單上選中不退貨(huo)(huo)的商品;
④ 點擊(ji)刪行按(an)鈕(niu),保留需退貨(huo)的商(shang)品;
⑤ 點擊保存(cun)按(an)鈕,即退貨(huo)成功。同時庫存(cun)里會增(zeng)加退貨(huo)商品。
[庫存(cun)(cun)調整(zheng)]:就(jiu)是庫存(cun)(cun)盤(pan)點,可逐一(yi)對(dui)商品進(jin)行(xing)調整(zheng);
4.統(tong)計分析
[商品進(jin)銷存統計]:可(ke)按一定(ding)時期對期初庫(ku)存、期末庫(ku)存、進(jin)貨單、進(jin)貨退貨、銷售(shou)單、銷售(shou)退貨、庫(ku)存調(diao)整調(diao)進(jin)、調(diao)出等(deng)進(jin)行數量和金(jin)額的匯總;
[經營利潤分析]:幫助管理者管理及統計月(yue)銷售(shou)、日銷售(shou)利潤;
[進貨(huo)統計分(fen)析]:按品(pin)牌、款式(shi)、顏色等(deng)多種(zhong)方(fang)式(shi)進行進貨(huo)統計;
[銷售統(tong)計(ji)分析]:按店鋪(pu)、VIP、營(ying)業員、收銀員等多(duo)種方(fang)式進行銷售統(tong)計(ji);
5.幫助文件(jian)
[軟(ruan)件注冊(ce)]:在這里查看您電(dian)腦的機(ji)器碼(ma)及(ji)軟(ruan)件注冊(ce)碼(ma);
[軟(ruan)件(jian)(jian)升(sheng)級(ji)]:數據(ju)庫(ku)版本與軟(ruan)件(jian)(jian)版本必(bi)須(xu)保持(chi)一致(zhi),如不一致(zhi),則點(dian)擊(ji)版本同步進(jin)行軟(ruan)件(jian)(jian)升(sheng)級(ji);升(sheng)級(ji)后重新(xin)啟動(dong)軟(ruan)件(jian)(jian)。